Datenschutz
Stand: Januar 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Dich darüber, welche Deiner Daten wir im Rahmen der Firmungsvorbereitung erfassen und wie wir diese verwenden.
1. Wer ist verantwortlich?
Leitungsteam Pastoraler Raum
Vertreten durch:
Claudia Esser, Franz Kleine-Wick, Stefanie Stapert, Stephan Rüdiger
An der Vehme 1
46282 Dorsten
Telefon: 02362/677109-0
2. Welche Daten erfassen wir?
Für die Organisation der Firmungsvorbereitung erfassen wir folgende Daten von Dir:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Handynummer (freiwillig, für WhatsApp-Nachrichten)
- Benutzername und Passwort (für Deinen persönlichen Zugang)
- Firmungsjahr
- Bezirk und Pfarrei
- Firmungstermin
- Teilnahme an Veranstaltungen (welche Programme Du besuchst)
3. Wozu verwenden wir Deine Daten?
Wir nutzen Deine Daten ausschließlich für:
- Organisation der Firmungsvorbereitung: Planung von Gruppenstunden und Veranstaltungen
- Kommunikation: Versand von Informationen, Terminen und Erinnerungen per E-Mail und WhatsApp
- Anwesenheitsdokumentation: Erfassung Deiner Teilnahme an Veranstaltungen
- Dein persönlicher Zugang: Damit Du Dich anmelden und Informationen abrufen kannst
4. Wie schützen wir Deine Daten?
- Dein Passwort wird verschlüsselt gespeichert
- Nur berechtigte Personen des Firmungsteams haben Zugriff auf Deine Daten
- Die Datenübertragung erfolgt SSL-verschlüsselt
- WhatsApp-Nachrichten werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen
5. Geben wir Deine Daten weiter?
Deine Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen:
- E-Mail-Versand: Wir nutzen einen technischen Dienstleister zum Versand von E-Mails (IONOS)
- WhatsApp: Für WhatsApp-Nachrichten nutzen wir die offizielle WhatsApp Business API von Meta
Innerhalb des Firmungsteams haben nur berechtigte Personen Zugriff auf Deine Daten.
6. Wie lange speichern wir Deine Daten?
Deine Daten speichern wir:
- Während der Firmungsvorbereitung: Solange Du am Firmungsprozess teilnimmst
- Nach der Firmung: Nach Deiner Firmung werden Deine Daten nicht automatisch gelöscht. Du kannst uns jedoch jederzeit gerne kontaktieren, um alle gespeicherten Daten löschen zu lassen.
7. Deine Rechte
Du hast jederzeit folgende Rechte:
- Auskunft: Du kannst erfahren, welche Daten wir über Dich gespeichert haben
- Berichtigung: Du kannst falsche Daten korrigieren lassen
- Löschung: Du kannst die Löschung Deiner Daten verlangen (siehe Punkt 6)
- Datenübertragung: Du kannst Deine Daten in einem gängigen Format erhalten
- Widerruf: Du kannst Deine Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zurückziehen
8. Freiwilligkeit der Angaben
Erforderlich: Dein Name, Deine E-Mail-Adresse und ein Passwort sind notwendig, damit wir Dich zur Firmung anmelden und informieren können.
Freiwillig: Die Angabe Deiner Handynummer ist freiwillig. Ohne Handynummer erhältst Du alle Informationen ausschließlich per E-Mail.
9. Kontakt für Datenschutzfragen
Wenn Du Fragen zum Datenschutz hast oder Deine Rechte ausüben möchtest, wende Dich bitte an:
Leitungsteam Pastoraler Raum
Vertreten durch:
Claudia Esser, Franz Kleine-Wick, Stefanie Stapert, Stephan Rüdiger
An der Vehme 1
46282 Dorsten
10. Beschwerderecht
Du hast das Recht, Dich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Bei Fragen oder Unklarheiten stehen wir Dir gerne zur Verfügung.